Gemeinde Michendorf

DATUM ORT GREMIUM BEGINN
04.04.2017 Gemeindezentrum "Zum Apfelbaum", Potsdamer Straße 64 in 14552 Michendorf Arbeitsgruppe "SRS Hausverwaltungs GmbH" 17:00
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1.Dokument Niederschrift öffentlich Michendorf download
2.Dokument Einladung Michendorf download


TAGESORDNUNG

I.
Öffentlicher Teil
1.
Eröffnung der Sitzung, Begrüßung sowie Feststellung der Anwesenheit
2.
Bestätigung/eventuelle Einwendungen zur Niederschrift der Sitzung vom 21.02.2017
3.
Bestätigung der Tagesordnung
4.
Bericht über das Auftaktgespräch mit dem externen Prüfer am 07. März 2017
5.
Information über den Zeitplan der Prüfung durch das externe Unternehmen
6.
Beratung über die Verantwortungsträger der Gemeindevertreter seit 2009 in den Ausschüssen
II.
Nichtöffentlicher Teil
7.
Bestätigung/eventuelle Einwendungen zur Niederschrift (nichtöffentlicher Teil) der Sitzung vom 21.02.2017
8.
Beratung über die Grundverträge mit der SRS Hausverwaltung GmbH / Vorlage der Verwalterverträge
9.
Beratung über die Verantwortungsträger bei der Zusammenarbeit der SRS Hausverwaltung GmbH / Darlegung der internen sowie externen Zuständigkeiten
10.
Beratung über die vorhandenen Kontoauszüge anhand von drei Beispielordnern / Stellungnahme der Commerzbank zur Kontenbevollmächtigung
III.
Öffentlicher Teil
11.
Information über die gestellten Anfragen an die Commerzbank, Kommunalaufsicht sowie das Rechnungsprüfungsamt vom 15. März 2017
12.
Beratung über die Organisation anderer Kommunen zur Kontrolle einer Hausverwaltung
13.
Festlegung des nächsten Sitzungstermins


Mit freundlichen Grüßen


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Gerd Sommerlatte
Vorsitzender der Arbeitsgruppe